Czym jest zlecenie transportowe?
Zlecenie transportowe jest formalnym dokumentem, umową pomiędzy osobami lub firmami, który określa warunki transportu. Zawiera najważniejsze informacje dotyczące przewozu, jak i szczegółowe, niestandardowe ustalenia pomiędzy stronami. Podpisywane jest przed faktycznym przewozem towarów, zazwyczaj wystawcą jest zleceniodawca, czyli np. firma spedycyjna, która odpowiedzialna jest za planowanie oraz nadzorowanie transportu np. transportu częściowego lub transportu całopojazdowego.
Zlecenie transportowe ma duże znaczenie zarówno dla zleceniodawcy, jak i przewoźnika, gdyż jest to dokument, który potwierdza zawarcie umowy przewozu i określa warunki jej wykonania. W razie problemów z transportem, zleceniodawca może wykorzystać zlecenie transportowe jako podstawę do dochodzenia roszczeń od przewoźnika w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przewozu.
Elementy zlecenia transportowego
Aby zlecenie transportowe było ważne i użyteczne powinno zawierać następujące elementy:
- dane identyfikacyjne stron umowy — nazwa, adres, numer NIP lub REGON oraz dane kontaktowe (telefon, e-mail) zleceniodawcy i przewoźnika,
- rodzaj ładunku, jego ilość oraz sposób opakowania,
- określenie typu transportu: drogowy, morski, lotniczy, kolejowy,
- dokładny adres miejsca załadunku i rozładunku towaru,
termin, w którym przewoźnik powinien wykonać przewóz, - wysokość wynagrodzenia za przewóz i warunki płatności,
- dodatkowe ustalenia, takie jak ubezpieczenie ładunku, czas postoju, termin zwrotu dokumentów itp.
Warto podkreślić, że staranność w wypełnianiu dokumentacji jest kluczowa. Precyzyjne określenie warunków transportu i zobowiązań obu stron minimalizuje ryzyko sporów oraz nieporozumień.
Szukasz doświadczonej firmy spedycyjnej?
Doświadczenie i wiedza to nasze atuty!
Forma zawierania zlecenia transportowego
Zawarcie zlecenia transportowego może mieć różne formy, jednakże zazwyczaj jest to dokument sporządzony na piśmie — umowa w formie papierowej, wydrukowana i podpisana przez obie strony lub elektroniczny formularz umowy, zawierany za pomocą specjalistycznych systemów informatycznych bądź platform internetowych.
Kluczowe jest to, aby umowa zawierała wszystkie istotne informacje i była potwierdzona przez obie strony przed rozpoczęciem transportu. W niektórych przypadkach, np. przy transporcie międzynarodowym, wymagane mogą być dodatkowe dokumenty lub formalności związane z zawarciem umowy transportowej. W związku z tym warto zlecić organizację przewozu oraz dopełnienie wszelkich formalności firma spedycyjnej, która posiada doświadczenie w transporcie międzynarodowym. To zapewni efektywny i bezpieczny przewóz.
